Jullie zoeken in totaal 16 supervisors en 4 assistent supervisors, verspreid over Puttershoek, Gennep, Echt en Venlo. Het zijn sleutelrollen in operaties die draaien in ploegen. Dat vraagt iets anders van de doelgroep, en elke regio heeft zijn eigen concurrentie.

• Kandidaten komen niet opdagen op een gesprek of op hun eerste werkdag, of vertrekken weer binnen de proeftijd.
• Indeed levert volume, maar ook veel ruis: bots en kandidaten die niet passen.
• De eigen Meta-campagne draait, maar zonder zicht op conversie. En het ATS vraagt kandidaten om eerst een account aan te maken.
• Global staat geen losse koppelingen met SmartRecruiters toe. Alles moet via goedgekeurde routes, bij voorkeur binnen Microsoft.
• Buiten de logistiek kent bijna niemand Arvato als werkgever, en Lelystad komt eraan.

Jullie doel is helder: betere kandidaten, sneller opgevolgd, met één funnel voor alle locaties. Daar is dit voorstel op gebouwd.

De basis is Industrial Hiring: ons recruitmentmodel voor de maakindustrie en logistiek. We maken een campagneconcept met sterke hooks, knippen de content uit jullie bestaande video's, bouwen eigen landingspagina's met een eerste kwalificatie en sturen op wat werkt. De contentproductie zit in de prijs. Meta blijft de basis. Daarnaast testen we Reddit, YouTube-retargeting en in-game advertising. Kandidaten solliciteren zonder account, in een paar stappen.

Ook DPG kan in de kanalenmix, via jullie eigen DPG-account. Een nieuw account vanuit ons zou vrijwel het hele mediabudget opslokken.

Eén campagne, per locatie op maat

• Vacaturecampagnes supervisors: in Puttershoek, Gennep, Echt en Venlo, in het Nederlands en Engels.
• Always-on campagne: in Puttershoek, Gennep, Venlo, Echt en Lelystad. Zo houdt Arvato op elke locatie het hele jaar een talentpool warm voor de volgende piek.

Het concept, de content en de techniek zijn voor alle locaties hetzelfde. Per locatie passen we de targeting, de landingspagina en het verhaal aan: de doelgroep, de reisafstand en de regio verschillen. Daarom rekenen we per extra locatie € 1.500 per 4 weken, per campagne, in plaats van steeds een volledige nieuwe campagne.

Assistent supervisors: uit de pool van supervisors

Ons advies is om de vier assistent supervisors te halen uit de pool van supervisorkandidaten. Het gaat om slechts vier posities, en het zou zonde zijn om daar een aparte vacaturecampagne voor op te zetten. Kandidaten die net iets minder ervaring hebben dan een supervisor, zijn vaak precies wat je zoekt in een assistent. Die zetten we dan door als assistent supervisor. Zo gaat geen goede kandidaat verloren en betalen jullie niet twee keer voor hetzelfde bereik.

Wat dit per hire betekent

Stel dat we de 16 supervisors en 4 assistent supervisors binnen 8 weken invullen. Met alle locaties, de always-on, nabellen door ons, € 3.200 mediabudget per 4 weken en de eenmalige opbouw van pakket B komt de investering op € 72.775 excl. btw. Dat is € 3.639 per hire. Zonder de eenmalige opbouw, die jullie bij een volgende ronde niet opnieuw betalen, is het € 2.870 per hire. En daar bovenop bouwt de always-on op vijf locaties een talentpool voor de volgende piek.

Security+: twee routes naar SmartRecruiters

Elke sollicitatie, van elke locatie, komt eerst binnen in een beveiligde database: versleuteld en gehost in de EU. Vanuit daar zijn er twee routes. Het verschil zit in hoeveel er gebeurt voordat een kandidaat in SmartRecruiters komt.

Route A · Direct

Alle sollicitaties gaan vanuit de database door naar SmartRecruiters. Automatisch via Merge of Kombo, een API-koppeling uit de SmartRecruiters-marketplace, of handmatig per mail zodat we direct kunnen starten. Daarna bellen jullie eigen recruiters de kandidaten na.

Als optie kunnen wij kandidaten uit de vacaturecampagnes nóg eerder nabellen: vanuit de database, vóórdat ze naar SmartRecruiters gaan. Voor kandidaten uit de always-on campagne kan dat niet, omdat die gegevens rechtstreeks in jullie talentpool horen.

Route B · Control

Hier zit een dashboard tussen de database en SmartRecruiters: de kandidatenfunnel vóór het ATS, voor alle locaties in één overzicht. Kandidaten worden binnen 24 uur gebeld, door jullie recruiters of als optie door ons. Per kandidaat is de vraag simpel: goed, ja of nee. Goede kandidaten gaan altijd door naar SmartRecruiters, of ze nu passen bij een supervisorvacature, een assistent-rol of bij jullie talentpool.

Het doorzetten naar SmartRecruiters kan handmatig per mail, via een API-koppeling met Merge of Kombo, of als plan C via een Chrome-extensie. Alle drie zitten in de prijs.

De talentpool zit bewust niet in het dashboard. Kandidaatdata hoort onder de verantwoordelijkheid van Arvato, en dus in SmartRecruiters.

Waarom het dashboard deze investering vraagt

Het dashboard is geen standaardtool met een Arvato-logo erop. We laten het vanaf nul custom bouwen, rond jullie proces en de eisen van Global, met login, gebruikersrollen en logboeken. Daarna wordt het gekeurd volgens de hoogste veiligheidsnormen door Michel Bitter: cybersecurity-expert met een CISSP-certificering, de internationale standaard voor informatiebeveiliging en cybersecurity.

Die keuring geldt niet alleen voor het dashboard. Michel keurt alle systemen die we voor jullie inzetten, ook de database en de koppelingen. De opbouw doen we één keer: extra locaties en toekomstige vacatures draaien op dezelfde basis.

Nabellen door ons, op deze schaal

Met vier locaties en twintig vacatures breiden we de belcapaciteit uit naar maximaal vier uur per werkdag, binnen 24 uur na elke sollicitatie. Altijd vóórdat een kandidaat in SmartRecruiters komt: in route B voor alle kandidaten in het dashboard, in route A voor de vacaturecampagnes.

Mediabudget

Dit is een serieuze campagne over vijf locaties. Om impact te maken adviseren we een mediabudget van € 3.200 per 4 weken, verdeeld over alle locaties en campagnes. We verschuiven het budget naar de locaties en kanalen die het beste presteren.

Optioneel: extra draaidag

We maken de content uit jullie bestaande video's, en dat zit in de prijs. Willen jullie nieuwe opnames, bijvoorbeeld op de vloer in Gennep of Venlo? Dan rekenen we € 2.400 per extra draaidag.