In Puttershoek zoeken jullie vijf supervisors, verspreid over de control tower, inbound en outbound. Het zijn sleutelrollen in een operatie die net naar drie ploegen is gegaan. Dat vraagt iets anders van de doelgroep, in een regio met veel concurrentie.

• Kandidaten komen niet opdagen op een gesprek of op hun eerste werkdag, of vertrekken weer binnen de proeftijd.
• Indeed levert volume, maar ook veel ruis: bots en kandidaten die niet passen.
• De eigen Meta-campagne draait, maar zonder zicht op conversie. En het ATS vraagt kandidaten om eerst een account aan te maken.
• Global staat geen losse koppelingen met SmartRecruiters toe. Alles moet via goedgekeurde routes, bij voorkeur binnen Microsoft.
• Buiten de logistiek kent bijna niemand Arvato als werkgever, en Lelystad komt eraan.

Jullie doel is helder: betere kandidaten, sneller opgevolgd, met één funnel. Daar is dit voorstel op gebouwd.

De basis is Industrial Hiring: ons recruitmentmodel voor de maakindustrie en logistiek. We maken een campagneconcept met sterke hooks, knippen de content uit jullie bestaande video's, bouwen eigen landingspagina's met een eerste kwalificatie en sturen op wat werkt. De contentproductie zit in de prijs. Meta blijft de basis. Daarnaast testen we Reddit, YouTube-retargeting en in-game advertising. Kandidaten solliciteren zonder account, in een paar stappen.

Ook DPG kan in de kanalenmix, via jullie eigen DPG-account. Een nieuw account vanuit ons zou vrijwel het hele mediabudget opslokken.

De vacaturecampagne, optioneel met always-on

• Vacaturecampagne supervisors Puttershoek: gericht op de vijf rollen die nu open staan, in het Nederlands en Engels.
• Optioneel: always-on campagne: houdt Arvato het hele jaar zichtbaar bij de doelgroep, zodat er kandidaten klaarstaan als er een piek komt of een nieuwe site opent, zoals Lelystad.

Security+: twee routes naar SmartRecruiters

Elke sollicitatie komt eerst binnen in een beveiligde database: versleuteld en gehost in de EU. Vanuit daar zijn er twee routes. Het verschil zit in hoeveel er gebeurt voordat een kandidaat in SmartRecruiters komt.

Route A · Direct

Alle sollicitaties gaan vanuit de database door naar SmartRecruiters. Automatisch via Merge of Kombo, een API-koppeling uit de SmartRecruiters-marketplace, of handmatig per mail zodat we direct kunnen starten. Daarna bellen jullie eigen recruiters de kandidaten na.

Als optie kunnen wij kandidaten uit de vacaturecampagne nóg eerder nabellen: vanuit de database, vóórdat ze naar SmartRecruiters gaan. Voor kandidaten uit de always-on campagne kan dat niet, omdat die gegevens rechtstreeks in jullie talentpool horen.

Route B · Control

Hier zit een dashboard tussen de database en SmartRecruiters: de kandidatenfunnel vóór het ATS. Kandidaten worden binnen 24 uur gebeld, door jullie recruiters of als optie door ons. Per kandidaat is de vraag simpel: goed, ja of nee. Goede kandidaten gaan altijd door naar SmartRecruiters, of ze nu passen bij de supervisorvacature of bij jullie talentpool. Zo komt alleen kwaliteit in jullie ATS en voeren we de uitkomsten terug naar de campagnes.

Het doorzetten naar SmartRecruiters kan handmatig per mail, via een API-koppeling met Merge of Kombo, of als plan C via een Chrome-extensie. Alle drie zitten in de prijs.

De talentpool zit bewust niet in het dashboard. Kandidaatdata hoort onder de verantwoordelijkheid van Arvato, en dus in SmartRecruiters.

Waarom het dashboard deze investering vraagt

Het dashboard is geen standaardtool met een Arvato-logo erop. We laten het vanaf nul custom bouwen, rond jullie proces en de eisen van Global, met login, gebruikersrollen en logboeken. Daarna wordt het gekeurd volgens de hoogste veiligheidsnormen door Michel Bitter: cybersecurity-expert met een CISSP-certificering, de internationale standaard voor informatiebeveiliging en cybersecurity.

Die keuring geldt niet alleen voor het dashboard. Michel keurt alle systemen die we voor jullie inzetten, ook de database en de koppelingen. Daarom ligt ook de opbouw van pakket A hoger dan bij een standaard campagne.

Optioneel: nabellen door ons

Wij kunnen het nabellen voor jullie doen, gemiddeld twee uur per werkdag en binnen 24 uur. Altijd vóórdat een kandidaat in SmartRecruiters komt: in route B voor alle kandidaten in het dashboard, in route A voor de vacaturecampagne. Liever zelf bellen? Dat kan in beide routes.

Optioneel: extra draaidag

We maken de content uit jullie bestaande video's, en dat zit in de prijs. Willen jullie nieuwe opnames, bijvoorbeeld op de vloer in Puttershoek? Dan rekenen we € 2.400 per extra draaidag.